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Erlebnis Turnfest - Möglichkeit für Vereine sich zu präsentieren

19.08.2019

Hallo liebe Sportvereine im Landkreis Oldenburg,

 

wie Ihr wahrscheinlich alle mitbekommen habt, wird über Himmelfahrt 2020 (20.-24.05.2020) mit dem Erlebnis Turnfest die größte Breitensportveranstaltung in Norddeutschland bei uns in Oldenburg stattfinden. Dazu werden rund 12.000 Sportler/innen und über 200.000 Besucher/innen erwartet. Eine Veranstaltung dieser Größenordnung bedarf einer ausgiebigen Planung, ehrenamtlicher Unterstützung, aber bietet auch die Möglichkeit die Oldenburger Vereine sowie die Stadt und Region einer breiten Masse vorzustellen.
Daher wollen wir Euch und Eure Vereine gerne in dieses Event einbinden. Solltet Ihr also bei Euch in den "turnfremden" Sparten engagierte Mitglieder haben, die ihren Verein und Stadt präsentieren wollen, dann meldet Euch beim Orga-Team vom Erlebnis Turnfest.

 

Euch ist nicht ganz klar, was genau ein Turnfest ist, dann schaut Euch doch den aktuellen Turnfest-Film an (=> https://www.youtube.com/watch?v=EQHJ8FfmQcE); oder schaut Euch auf der Erlebnis Turnfest Webseite um => http://www.erlebnisturnfest.de.

 

Es gibt es einige verschiedene Möglichkeiten sich an dem Wochenende zu präsentieren und einzubringen:

 

 

1. Volunteers
Im Volunteer-Programm wird ein Blick hinter die Kulissen geboten. Die Volunteers sollen allgemeine Unterstützung für das Organisations-Team leisten und können sich dabei in verschiedenen Bereichen (z.B. an der großen Showbühne oder im Fahrdienst) engagieren. Gerade im Volunteer-Programm steht der Zusammenhalt und Spaß an der Veranstaltung im Vordergrund. Unter allen Volunteers, die sich bis zum 25. Oktober 2019 anmelden, werden Karten für das Feuerwerk der Turnkunst in Oldenburg verlost. Es lohnt sich also schon jetzt sich anzumelden.
Weitere Informationen und Anmeldung auf: http://www.erlebnisturnfest.de/volunteers/allgemeine-informationen/ oder

direkt bei Jennifer Knake bzw. Joana Preiss unter Tel. 0511 - 980 97 74 oder E-Mail volunteers@erlebnisturnfest.de

 

 

2. Mitmachangebote
Bei den Mitmachangeboten soll den Oldenburger Vereinen (und aus der Umgebung) auf dem Erlebnis-Pfad (von Innenstadt über Schlossgarten bis hin zum Marschweg-Stadion) die Möglichkeit gegeben werden, ein Mitmachangebot zu gestalten und zu betreuen. Hier könnt Ihr z.B. eine außergewöhnliche Sparte/Sportart vorstellen, es kann aber auch eine "Gemeinschaftsaktion" sein. Es ist zu bedenken, dass auch viele Besucher aus der Region Oldenburg erwartet werden, was eine gute Chance bietet Werbung für Euren Verein zu machen. Etwaige Mitmachangebote werden in der Ausschreibung und im Programm mit Eurem Vereinslogo beworben (wenn dies zeitlich noch möglich ist).
Bei Fragen und Anregungen wendet Euch bitte direkt an Yannick Battmer (Projektleitung Mitmachangebote, 0511 980 97 89/ Yannick.Battmer@ntbwelt.de).

 

 

3. Bühnenprogramm
Außerdem wollen wir den ortsansässigen Vereinen die Möglichkeit geben, sich auf der großen Hauptbühne (auf dem Oldenburger Schlossplatz) zu präsentieren. Auch hier soll das Angebot zum "Mitmachen" sein. Dies kann beispielsweise 15 min gemeinsame Aerobic, eine kleine "Mitmach"-Choreographie o.ä. sein. Es kann also Eurer Kreativität freien Lauf gelassen werden.
Da sich dieser Programmpunkt noch in der Planung befindet, werden wir Euch erst in den nächsten Wochen/Monaten genauere Informationen zukommen lassen. Bei Fragen und Anregungen könnt ihr Euch aber gerne an info@erlebnisturnfest.de wenden.

 

 

4. Schulbetreuung
Da die meisten Teilnehmer in Schulen schlafen werden, benötigen wir Ortskundige, die die Schulen betreuen. Es geht hierbei vor allem um die Bereitstellung des Frühstücks (wird extern angeliefert), die Betreuung der Teilnehmer (u.a. Wege erklären, Fragen beantworten) und die Betreuung der Schule in der Nacht. Ihr habt zudem die Möglichkeit als Verein Essen & Trinken für die Teilnehmer in der Schule anzubieten 
Zur Anmeldung oder für weitere Fragen könnt ihr Euch bei Tobias Burdorf (Projektleitung Schulunterkünfte, 0511 980 97 29/ Tobias.Burdorf@ntbwelt.de) ab 09.09.2019 melden.

 

 

5. Wettkämpfe
Beim Erlebnis Turnfest sind die verschiedensten Wettkämpfe ein zentrales Element: Diese erfordern ein hohes Maß an Organisation und Logistik. Wenn ihr euch also in den Sporthallen Oldenburgs auskennt und die jeweilige Halle für die Wettkämpfe betreuen (Ansprechpartner für die Wettkampfstätte) wollt, seid ihr hier richtig aufgehoben. Teilnehmer und Zuschauer freuen sich immer über ein Getränk oder eine Kleinigkeit zu essen, Ihr könnt damit zu einer Atmosphäre beitragen, in der sich die Turnfest-Teilnehmer wohlfühlen, Und für die Vereins- bzw. Abteilungskasse bleibt sicherlich auch was übrig.
Für weitere Information und Anmeldungen meldet ihr euch bitte bei Christoph Hanning

(Projektleitung Wettkämpfe. 05594 93133, gerne spät abends oder Christoph.Hannig@NTBwelt.de).

 

 

 

Bis spätestens zum Erlebnis Turnfest,
Euer Erlebnis Turnfest Orga-Team

 

Organisationsbüro Erlebnis Turnfest

c/o Niedersächsischer Turner-Bund e.V.
      Maschstraße 18

      D-30169 Hannover
      Tel.: +49(0)511 980 97 33

      Fax: +49(0)511 980 97 12

      E-Mail: info@erlebnisturnfest.de

 

 
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